Vår Prosess

Fra første møte til siste detalj - slik jobber vi for å skape ditt perfekte arrangement

Steg-for-steg til ditt drømmearrangement

En strukturert prosess som sikrer suksess hver gang. Vi har perfeksjonert vår tilnærming gjennom 200+ arrangementer.

01

Første konsultasjon

1-2 timer, gratis

Vi møtes for å diskutere din visjon, behov og budsjett. Dette kan være på vårt kontor, over telefon eller videomøte.

Foreløpig konsept og budsjettramme

02

Konseptutvikling

1-2 uker

Basert på vår samtale utvikler vi et detaljert konsept med tema, fargeskjema, stemning og overordnet plan.

Komplett konseptpresentasjon og moodboard

03

Budsjett & Avtale

3-5 dager

Vi presenterer et detaljert budsjett med alle kostnader spesifisert. Når du godkjenner, signerer vi avtale.

Detaljert budsjett og kontrakt

04

Planlegging & Koordinering

Varierer (2-6 måneder)

Vi håndterer alle detaljer: venue-booking, leverandørvalg, invitasjoner, tidsplan og logistikk.

Masterplan med timeplan og leverandørliste

05

Endelig forberedelse

2 uker før

Vi gjennomfører siste møte, bekrefter alle detaljer med leverandører og gjør venue-visitt.

Komplett rundown for arrangementet

06

Gjennomføring

Eventdagen

Vårt team er på plass fra oppsett til nedrigg. Vi koordinerer alle leverandører og håndterer uforutsette situasjoner.

Feilfri gjennomføring av ditt arrangement

07

Oppfølging

1 uke etter

Vi følger opp med deg, samler tilbakemeldinger og håndterer eventuelle økonomiske oppgjør.

Sluttrapport og fakturaoversikt

Kommunikasjon underveis

  • Dedikert prosjektleder for ditt arrangement
  • Ukentlige oppdateringer via e-post
  • Månedlige møter (fysisk eller digitalt)
  • 24/7 nødkontakt på eventdagen
  • Online prosjektportal for oversikt

Klar til å starte prosessen?

Book din gratis konsultasjon i dag

Bestill konsultasjon

Uforpliktende første møte