Vår Prosess
Fra første møte til siste detalj - slik jobber vi for å skape ditt perfekte arrangement
Steg-for-steg til ditt drømmearrangement
En strukturert prosess som sikrer suksess hver gang. Vi har perfeksjonert vår tilnærming gjennom 200+ arrangementer.
Første konsultasjon
1-2 timer, gratis
Vi møtes for å diskutere din visjon, behov og budsjett. Dette kan være på vårt kontor, over telefon eller videomøte.
Foreløpig konsept og budsjettramme
Konseptutvikling
1-2 uker
Basert på vår samtale utvikler vi et detaljert konsept med tema, fargeskjema, stemning og overordnet plan.
Komplett konseptpresentasjon og moodboard
Budsjett & Avtale
3-5 dager
Vi presenterer et detaljert budsjett med alle kostnader spesifisert. Når du godkjenner, signerer vi avtale.
Detaljert budsjett og kontrakt
Planlegging & Koordinering
Varierer (2-6 måneder)
Vi håndterer alle detaljer: venue-booking, leverandørvalg, invitasjoner, tidsplan og logistikk.
Masterplan med timeplan og leverandørliste
Endelig forberedelse
2 uker før
Vi gjennomfører siste møte, bekrefter alle detaljer med leverandører og gjør venue-visitt.
Komplett rundown for arrangementet
Gjennomføring
Eventdagen
Vårt team er på plass fra oppsett til nedrigg. Vi koordinerer alle leverandører og håndterer uforutsette situasjoner.
Feilfri gjennomføring av ditt arrangement
Oppfølging
1 uke etter
Vi følger opp med deg, samler tilbakemeldinger og håndterer eventuelle økonomiske oppgjør.
Sluttrapport og fakturaoversikt
Kommunikasjon underveis
- Dedikert prosjektleder for ditt arrangement
- Ukentlige oppdateringer via e-post
- Månedlige møter (fysisk eller digitalt)
- 24/7 nødkontakt på eventdagen
- Online prosjektportal for oversikt
Klar til å starte prosessen?
Book din gratis konsultasjon i dag
Bestill konsultasjonUforpliktende første møte